Quem dá aula para o mesmo grupo toda semana não precisa colher assinatura a cada encontro. Precisa de uma grade: os nomes de um lado, as datas do outro e uma marca em cada cruzamento. Esta lista de presença para turma é isso, numa folha A4 em PDF que acompanha os alunos durante o mês.
Funciona para sala de aula, curso livre, catequese, escolinha de esporte, oficina e grupo de estudo. Para um evento de um dia só, em que cada pessoa assina uma vez, o modelo certo é a lista de presença com nome e assinatura.
Como a folha é organizada
- Cabeçalho: campos para turma, disciplina, professor(a) e mês.
- 30 linhas numeradas: uma por aluno, com uma coluna larga para o nome.
- 8 colunas de data: cada uma com um espaço no alto para escrever o dia e o mês da aula.
- Legenda no pé da folha: lembra a marcação sugerida, P para presença e F para falta.
- Folha ____ de ____: no canto superior direito, para turmas que ocupam mais de uma página.
Oito colunas dão para quatro semanas de aulas duas vezes por semana. Se a turma se encontra uma vez por semana, a mesma folha dura oito semanas. Nesse caso, escreva os dois meses no campo do cabeçalho.
Como fazer a chamada com ela
- Escreva os nomes dos alunos uma vez só, de preferência em ordem alfabética, e preencha turma, disciplina e professor(a).
- Tire cópias da folha já com os nomes, antes de marcar qualquer presença. Nos meses seguintes, só mudam o mês e as datas.
- No começo de cada aula, anote a data no alto da próxima coluna livre.
- Faça a chamada e marque P ou F na linha de cada aluno.
- No fim do mês, conte as faltas de cada linha e guarde a folha na pasta da turma.
Turmas grandes e alunos que entram no meio do mês
Com mais de 30 alunos, imprima duas folhas e numere no campo do canto. Na segunda, as linhas voltam a começar em 1. Corrija à mão para 31, 32 e assim por diante, ou use a ordem alfabética como referência.
Aluno que entra depois do início do mês vai para a primeira linha livre, mesmo fora da ordem. Risque os quadradinhos das aulas anteriores à matrícula para que eles não contem como falta.
A folha é papel e não soma nada sozinha. Quem precisa do percentual de frequência pode passar os totais de cada aluno para uma planilha no fim do mês.
Para reunião de pais ou de professores, em que é preciso registrar pauta e decisões além das assinaturas, veja a lista de presença para reunião. Os outros arquivos para imprimir ficam na página de modelos.